Уже не раз мы, работая в какой-либо организации, слышали словосочетания из уст коллег и начальника «возмещение представительских расходов» и так далее. Каково же определение и понятие представительских расходов?
Что же это такое? В документах государственного масштаба точного определения данного понятия не содержится, но его можно найти в очень даже интересных документах – письме Минфина Российской Федерации. Здесь дается такое определение понятия: «Представительские расходы — это затраты организации, которые имеют связь с ее коммерческой деятельностью. То есть деятельность, направленная на установление и поддержание взаимовыгодного сотрудничества…»
С понятием разобрались, но осталось также выяснить, при каких условиях происходит возмещение представительских расходов. Будет логично, если условия возмещения представительских расходов мы рассмотрим по тому же документу Минфина Российской Федерации, к которому относят следующие затраты:
• Затраты, которые производятся на приветствие представителей;
• Транспортное обеспечение будущего сотрудника, назначенного ранее приема;
• Посещение мероприятий культурного и духовного развития;
• Оплата работы переводчиков, если они не состоят в штате;
• Обеспечение пищей во время того или иного мероприятия.
Существует также одна особенность, которой нельзя противоречить при выполнении возмещения представительских расходов. Эта особенность включает в себя тот факт, что затраты должны производиться с целью установления взаимовыгодного сотрудничества. После воспроизведения представительских затрат, которые были выплачены организацией, все это записывается на счетах учета затрат, дабы в будущем получилось возместить данные затраты.
Также возможно то, что представительские расходы могут идти в составе расходов по самым различным и обычным мероприятиям организации, но в этом случае запись на счету учета затрат, как расходы организации, либо общехозяйственные расходы.
Иногда представительские расходы способны относится в капитальные вложения. Но это лишь если расходы связаны со строительством, преображением и так далее.
Если же вы считаете, что узнали недостаточно информации, то вам следует обратиться к онлайн-консультанту, который ответит на все ваши вопросы. Но не забывайте, что опираться лучше на мнения юристов-консультантов, работающих в Москве!
