Возмещение расходов на предприятии не является чем-то из ряда вон выходящим для опытного бухгалтера. Это вполне обычная практика экономических отношений, когда дополнительные траты контрагента или сотрудника, понесённые им при выполнении условий договора или трудового соглашения, оплачиваются впоследствии. Вопрос, как правило, возникает в грамотном документационном обеспечении этой процедуры: что прописать в контракте? Как отразить в проводках? Что предусмотрено законодательством? Что должно быть закреплено локальным актом или внутренним распорядительным документом и т.д.
Возмещение расходов на предприятии посреднику регламентируются действующими нормами гражданского и налогового законодательства. При этом происходит чёткое разграничение самого вознаграждения за оказанные услуги и понесённых при их выполнении трат. Комиссионер также наделён правом автоматически оставить себе эту сумму, перечисляя только оставшуюся часть контрагенту. Во всех этих случаях необходимо обосновать издержки с предоставлением первичных отчётных документов или без этого. Если партнёр не примет указанные средства в зачёт, то и преподнести их в качестве снижающих налогооблагаемую базу затрат поверенный также не имеет полномочий.
Возмещение расходов на предприятии экспедиторам транспортных компаний осуществляется в полном соответствии с федеральным законодательством. Так, экспедитору предоставлено право удерживать груз до окончательного расчёта с ним организации в части выплаты вознаграждения и понесённых издержек. Если наниматель необоснованно задержит или откажет в компенсации, то ему может быть предъявлен штраф – 10% от причитающейся суммы. И это не считая неустойки за каждый день просрочки в размере 0,1% от общего платежа. Для предъявления претензий в суд Москвы или Московской области срок исковой давности по таким делам отличается от общегражданского и составляет один год.
Возмещение расходов на предприятии по сделкам возмездного оказания услуг носит несколько иную природу, так как Гражданским Кодексом не регламентировано, а может быть согласовано сторонами при заключении договора о сотрудничестве или трудового соглашения. При этом следует учитывать, что подобные выплаты в отношении физического лица будут облагаться подоходным налогом и необходимыми отчислениями в пенсионный фонд, фонд социального страхования и пр. Получить подробный ответ на сложившуюся ситуацию с компенсацией командировочных издержек и иных затрат можно на юридической онлайн консультации в течение пяти минут.
Возмещение расходов на предприятии является достаточно распространенной необходимостью в которой между тем всегда есть ряд нерешенных вопросов. Например часто работодатель отказывается выплачивать дополнительные траты, которые были потрачены сотрудником при выполнении какой-то должностной операции, например во время командировки или закупки какого-то оборудования. Так же возмещение расходов могут требовать сотрудники другой фирмы, которая была нанята на оказания определенного ряда услуг, например в том случаи если оговоренная ранее сумма не покрывает все расходы или не была вовремя выплачена. В данном вопросе помощь юриста просто необходима, самое главное что он должен сделать это выяснить правомерность требования выплаты денег и о какой сумме идет речь.