Возмещение расходов по командировкам

Трудовое право

Возмещение расходов по командировкамВозмещение расходов по командировкам подробно оговорено в нормативно-правовых документах. Под командировочными расходами понимают суммы, потраченные на бронирование и найм жилья, проезд в оба конца, прочие расходы, связанные с данной поездкой, а также суточные.

Сложности возникают, когда необходимо рассчитать сумму суточных исходя из среднемесячной заработной платы. Как быть с оплатой в выходные, как правильно рассчитать сумму командировочных расходов?

Расчет суточных

Направление в командировку и период пребывания в ней прописываются в приказе по организации. На основе приказа рассчитывается количество дней для начисления суточных. Под периодом командировки подразумевают не только фактический период нахождения в другом городе либо стране, но и время в пути следования. Оплате подлежит также время задержки в пути, которая возникла по независящим от сотрудника причинам. Суточные не являются подотчетной суммой.

Возмещение расходов по командировкам происходит по возращению в организацию и составлению авансового отчета согласно отметкам в командировочном удостоверении. Возврату подлежат выплаченные суточные только за те дни, которые не вошли в командировку по причине возврата раньше планируемого времени. Если сотрудник задерживается в командировке дольше планируемого времени по решению работодателя, ему дополнительно начисляются суточные за фактические дни командировки.

Дополнительные расходы

Расходы на проезд и найм жилья выдаются сотруднику в качестве аванса. Данные суммы являются подотчетными, поэтому к авансовому отчету и командировочному удостоверению необходимо прикладывать чеки и прочие документы, подтверждающие расходы. Возмещение расходов по командировкам выполняется только в пределах лимитов согласно регламентам, установленным внутренними документами предприятия на проживание, питание и представительские расходы. Проезд общественным транспортом не является дополнительными расходами и не возмещается, данная сумма изначально заложена в размер суточных.

Ошибки в начислении командировочных

Выходные и праздничные в командировке оплачиваются только в том случае, если они выпадают по графику работы либо в ситуациях, когда по согласованию с работодателем действительно необходимо отработать смену. В этой ситуации суточные за выходные дни начисляются согласно окладу в соответствии с Трудовым кодексом. Часто возникают ошибки, связанные с оплатой переработок, дополнительных дней, возмещения разницы сумм дополнительных расходов, в оформлении подотчетных документов. Более подробно о нюансах начисления и возмещения расходов по командировкам в Москве и Московской области вы можете проконсультироваться бесплатно онлайн у наших юристов.

light

Оставить Комментарий

Полная версия сайта