Каждый работник сталкивался с ситуациями, когда его направляли в служебные командировки. Однако не все в курсе, что возмещение расходов при служебных командировках возлагается на работодателя.
Отношения межу работником и работодателям, связанные с выплатой командировочных средств, регулируются трудовым законодательством. Это означает, что все действия, которые совершаются и работником и работодателем, должны иметь строго выраженную юридическую форму. Возмещение расходов при служебных командировках включает в себя следующие затраты: оплата переезда из одного города в другой, оплаты жилья на срок пребывания в чужом городе, текущие траты. К последней категории относятся затраты, связанные с перемещением работника внутри города (внутригородской транспорт).
Важно иметь в виду, что возмещение расходов при служебных командировках может осуществляться, как до выезда работника, так и по приезде. В последнем случае работник должен написать заявление работодателю, в котором следует отразить то, что в связи с осуществлением трудовой функции за пределами постоянного рабочего места были понесены траты. Все они должны быть указаны в заявлении. Более того, все расходы должны иметь документально подтвержденный вид. Это могут быть чеки, квитанции и иные документы, не оставляющие сомнений в том, что денежные средства были израсходованы не по назначению.
Возмещение расходов при служебных командировках, выплаченные до поездки работника, должны быть также подтверждены документами, свидетельствующими о надлежащем расходовании средств, выданных работодателем. В этой ситуации собирать чеки не обязательно. Однако если работодатель потребует подтвердить расход (у него есть такое право), то не останется сомнений в том, что деньги пошли на нужды, связанные с осуществлением трудовой функции вне пределов постоянного места работы.
Следует также отметить, что работник вправе отказаться от поездки в служебную командировку. Это его полное право, которое отражено в нормах трудового законодательства. Работодатель не вправе принуждать работника осуществлять трудовую функцию вне пределов постоянного места работы под любыми предлогами. Таким образом, для получения большей информации, связанной с возмещением расходов при служебных командировках, рекомендуется обратиться за бесплатной юридической консультацией.