Возмещение Транспортных Расходов Сотрудникам

Трудовое право

Возмещение Транспортных Расходов СотрудникамПеред бухгалтерам частных предприятий часто возникает вопрос: в каком порядке производить возмещение транспортных расходов сотрудникам, по тем или иным причинам, вынужденным отправиться в командировку? Документация должна быть оформлена таким образом, чтобы самая придирчивая проверяющая комиссия не смогла найти подвоха.

Возмещение транспортных расходов сотрудникам должно производиться на основании норм и требований, зафиксированных в законе о труде. В состав командировочных должны входить не только затраты на проживание, но также и плата за проездные документы к месту командировки, и обратно. В размерах не ниже рамок, рекомендуемых законодательством.

К категории затрат на возмещение транспортных расходов сотрудникам относятся расходы на проезд всеми видами транспорта общего пользования. Исключением являются услуги такси. Величина выплат на возмещение по сумме должна покрывать затраты на покупку проездных билетов, с включением страховых взносов.

Маршрут пользования междугородним (международным) городским транспортом должен быть заверен руководителем предприятия, сотрудник которого отправляется в командировку. Транспортный командировочный лист должен быть утверждён приказом. Расходы на проезд в загранкомандировках также должны компенсироваться руководством компании работодателя. В категорию данных расходов входят затраты на проезд, с включением расходов провозки багажа, аэропортных сборов, как к месту командировки, так и обратно. Командировочные за рубеж также включают в себя затраты за предварительное бронирование билетов, в поездах оплата за пользование постельными принадлежностями.

Работники, претендующие на возмещение транспортных расходов, должны иметь на руках проездные документы, по маршруту, соответствующему условиям командировки. По приезду обратно, работник обязан предоставить авансовый отчёт, с включением всех чеков. Данные документы должны быть приложены к заявлению с требованием возмещения транспортных расходов данному сотруднику.

О том, как составляется командировочный договор, какие именно условия должны быть в нём отображены, какие документы должны быть предоставлены командировочному можно узнать, воспользовавшись бесплатной онлайн консультацией, получить которую можно у лучших юристов Москвы. В случае возникновения спорных ситуациях, юрист готов выступить защитником интересов своего клиента.

light

Оставить Комментарий

Полная версия сайта