Возмещение транспортных расходов может стать объектом налогового спора или послужить дополнительным фактором риска в тех ситуациях, когда эта величина не включается в стоимость товаров или услуг. Как правило, крупные межрегиональные компании не имеют собственных транспортных подразделений, а пользуются услугами перевозчиков. В этом случае, предъявленный НДС от транспортной компании поставщику не может быть принят к вычету ни поставщиком (он не оказывал подобной услуги), ни покупателем (у него нет такой счёт-фактуры от поставщика, а с транспортниками договорных отношений также нет).
Но не всё в этом вопросе оказывается так просто и гладко. Так, по разъяснениям Минфина командировочные, транспортные и страховые расходы, понесённые продавцом во время исполнения договорных обязательств перед покупателем на территории Москвы и Московской области, рекомендовано включать в налогооблагаемую базу, а значит, возмещение транспортных расходов в этом случае сопровождается начислением НДС в бюджет. Но покупатель при этом в счёт-фактуре этих расходов не видит, а значит, не сможет принять НДС к вычету.
Чтобы исключить возникновение подобных налоговых противоречий, возмещение транспортных расходов следует проводить по агентскому договору между продавцом и покупателем. В этом случае продавец, как агент покупателя, выступает посредником в деле организации грузоперевозок, за что и получает подлежащие налогообложению вознаграждение в сумме, равной затратам на транспортировку товара. Тогда в счёт-фактуре будет фигурировать доставка некоей продукции, а транспортные расходы будут изначально включаться в стоимость отгружаемых товаров. При таком оформлении отношений недоразумений с начислением и приёмом к вычету НДС не возникнет, и ни одна из сторон не понесёт большее налоговое бремя.
Как правильно составить договор? Каковы обязанности агента и принципала в этом случае? Существуют ли дополнительные налоговые сборы для подобного рода отношений? Что следует знать сторонам до его заключения? На что обратить внимание и как оформить последующие обязательства с транспортной компанией? Какие документы предоставляются в подтверждение исполнения агентского договора? Как учесть величину транспортных расходов в стоимости отгружаемого товара? Вопросов возникает множество, а ответы на них можно получить, заполнив заявку на юридическую онлайн консультацию.
