Предприятия, занимающиеся покупкой и реализацией продукции, периодически сталкиваются с ситуацией оформления возврата товара в бухгалтерии. Причины для возврата могут быть самыми разными – от низкой реализации, до несоответствия характеристикам, полученным и заявленным поставщиком. Беря во внимание причины, повлекшие за собой возможный возврат товарной позиции, операции, проводимые бухгалтерией, могут быть поделены на две группы: оформляться по соглашению сторон, а также проводиться на основании, установленном законом.
Порядок, на основании которого оформляется возврат товаров в бухгалтерию, должен регламентироваться нормами и стандартами ГК РФ. Для возврата продукции поставщику главным основанием может стать причина нарушения комплектации товарной позиции, а также выявление несоответствий заявленному поставщиком ассортименту, наличие повреждений, нарушение целостности тары и т.д.
В подобных ситуациях, поставщик должен будет вернуть деньги или же произвести обмен товара на аналогичную продукцию, только с соответствующими характеристиками. В бухгалтерии предприятия не только поставщика, но и потребителя должны быть оформлены сторнировочные проводки, при наличии которых проходит удаление или вносятся изменения в ранее проведённые условия сделок. На основании «проводок» проводится возврат НДС, с включением в который затрат на приобретение товара.
Если возврат товаров в бухгалтерии оформляется на основании соглашения сторон, тогда следует придерживаться иных правил оформления. Если условия возвратов не были предварительно оговорены при заключении договора, сделка должна быть оформлена по стандартной форме «купли-продажи». В момент передачи изделий от поставщика к покупателю, в бухгалтерии предприятия, получающей товар, в документации должен быть зафиксирован акт, на основании которого было осуществлено получение услуг или товаров. Данные о товарной позиции также должны быть внесены в счёт-фактуру.
Возвраты товаров в бухгалтерии могут быть оформлены по двум принципам. Ранее созданные документы, подтверждающие получение продукции, могут быть подкорректированы, с внесением данных, на основании которых оформляется возврат. Счёт-фактура, заполненная по такому принципу не требует регистрации. Как это сделать на практике и какие тонкости следует знать при ведении бухгалтерии можно узнать, воспользовавшись бесплатной онлайн консультацией, получить которую рекомендуем у юристов Москвы.
