Наша жизнь полна перемен, последствиями которых нередко являются выезды на длительный период за границу по служебным делам либо личным обстоятельствам. Вместе с тем к такому важному шагу, как переезд, необходимо готовиться заранее. Ведь за рубежом обязательно понадобятся такие личные документы, как свидетельство о рождении и об образовании, смерти близких родственников и любые другие. Однако в стране въезда документы выглядят по-другому. В результате местные чиновники не смогут их принять как действительные. Им просто будет непонятно, по каким признакам даже при наличии соответствующего перевода документ необходимо признать как подлинный.
Поэтому национальные документы нуждаются в апостилировании или, другими словами, в легализации, то есть юридической процедуре, подтверждающей их подлинность и позволяющей иметь законную силу за границей.
Иными словами, к справкам, свидетельствам и дипломам, паспортам, коммерческим и юридическим документам должен быть прикреплён апостиль – знак, по которому иностранный служащий определит, что бумаги настоящие. Главное, чтобы страна пребывания являлась участницей Гаагской конвенции, государства-участники которой с 1961 года признают законную силу удостоверенных апостилем документов. В их состав входит более 60 стран, в том числе США и большая часть Европейского Союза.
Граждан не должна пугать необходимость, а иногда и срочность простановки упомянутого знака на документах в различных жизненных ситуациях. Апостилирование выполняется в бюро переводов и занимает некоторое время. Организации переведут документы на нужные иностранные языки, в случае надобности выполнят их коррекцию, сделают правки и верстки текстов. Все действия можно выполнить в специализированных компаниях региона проживания или пребывания.
Однако, лучше выбрать областные или даже столичные специализированные организации, сотрудники которых являются более компетентными и грамотными. При этом в столице, некоторых краевых или городах федерального значения дислоцируются министерства и ведомства, иностранные посольства и консульства. Это позволит значительно сократить срок подготовки документов в случае возникновения каких-либо неточностей, необходимости получения дополнительных справок и сертификатов, а стоимость услуг будет ниже региональных в связи с деятельностью с данными властными структурами без посредников.
В любом случае при возникновении у человека потребности проставления штампа апостиля на документах лучше всего для качественной и комплексной подготовки полноценного их пакета обратиться к грамотным специалистам в столичные компании. Это ускорит процедуру их сбора и получения, а также минимизирует ваши финансовые затраты.
Об установке апостиля на иностранные документы для подтверждения их подлинности в России смотрите здесь.