У многих людей их трудовые функции предполагают частые командировки, в том числе и за границу. В этом случае, помимо выполнения поручения, работник должен правильно составить все бумаги, подтверждающие пребывание за рубежом и осуществление понесенных затрат. Сюда входят проживание, транспорт, связь, оформление документов на право пребывания в той или иной стране и т.д.
Иметь представление о возмещении командировочных расходов за границу важно и бухгалтеру предприятия. Ведь такие затраты всегда сопровождаются заполнением тех или иных форм и определенными бухгалтерскими проводками. Кроме того, в некоторых случаях средства, потраченные за период командировки, могут облагаться налогом на доходы физических лиц.
Возмещение командировочных расходов за границу предполагает наличие определенных норм суточных. Они различаются между собой своей целью. Так, законодательство предполагает, что работнику отдельно выплачиваются суточные и отдельно компенсируются необходимые затраты (жилье, проезд, оформление документов, служебные переговоры, проезд по работе и т.д.)
При командировке за рубеж норма суточных, которая не подлежит налогообложению, составляет 2500 рублей за каждый день. Предприятие может установить и более высокий порог выплат. Однако с разницы необходимо будет удержать налог с доходов физических лиц. Здесь также следует добавить, что суточные расходы не требуют от работника документального подтверждения.
Иное дело обстоит с понесенными затратами. Всех их работнику придется подтвердить. В первую очередь это касается жилья. Дело в том, что аренда жилья или гостиничного номера без подтверждения затрат не будет облагаться налогом в пределах все тех же 2500 рублей. В противном случае с разницы также взимается налог.
Возмещение командировочных расходов за границу стало предметом многочисленных разъяснений государственных органов. Поэтому, у многих бухгалтеров существует путаница. Предприятиям Москвы и Московской области разобраться с ней поможет бесплатная консультация юриста в режиме онлайн. Воспользоваться ею смогут и люди, выезжающие в командировку. В ходе общения специалист расскажет о видах командировочных расходов, а также о нюансах их компенсации и налогообложения. Кроме того, от юриста можно будет узнать, как правильно оформить на предприятии отправку своего сотрудника за границу.
