Среди всех заключаемых договоров можно выделить и посреднические, при которых одна из сторон оказывает содействие в совершении тех или иных сделок. В качестве примера можно привести договора комиссии, поручения, а также агентские соглашения. Эти договора различаются правовым статусом стороны во взаимоотношениях с третьими лицами, а также объемом предоставленных полномочий.
Например, по агентскому договору агент должен совершить от своего имени, но за счет другой стороны (она называется на юридическом языке принципалом), определенные действия, например, приобрести и доставить определенный товар. Также агент может действовать и от имени доверителя. Помимо платы за свои услуги, агент может рассчитывать и на компенсацию понесенных расходов в связи с исполнением поручения. Ведь он несет затраты на транспорт, рекламу, телефонные переговоры и т.д.
Возмещение расходов агента должно происходить на условиях, оговоренных договором. В частности, в агентском соглашении нужно предусмотреть перечень документов, необходимых для компенсации, а также сроки ее предоставления. Без таких пунктов компенсация агенту его расходов может сопровождаться определенными трудностями и длительными судебными тяжбами.
Возмещение расходов агента может происходить в двух формах. Это может быть твердая сумма, заранее оговоренная сторонами в договоре. Кроме того, принципал может компенсировать затраты в определенном проценте от стоимости проданного агентом товара. Для того, чтобы провести возмещение затрат, необходимы подтверждающие бухгалтерские документы. В их перечень входят отчет агента о выполненном поручении, акты приема – передачи, счета – фактуры, накладные и другие документы, подтверждающие затраты, понесенные агентом. Их наличие необходимо не только для выплаты средств, а и для отображения взаимоотношений сторон в налоговом и бухгалтерском учете. Кроме того, если возникнет судебный спор по поводу компенсации затрат, то копии всех документов агент должен приложить к иску.
Об остальных особенностях возмещения расходов агента можно узнать от специалиста. Для этого предприятия Москвы и Московской области вправе обратиться к юристу в рамках бесплатной консультации в режиме онлайн. Специалист расскажет, каким образом агент сможет подтвердить и возместить свои затраты в рамках выполненного поручения.