Многие люди и предприятия берут имущество в аренду. Такая сделка часто оказывается реальной альтернативой оформлению права собственности. Причем, соглашение об аренде может быть оформлено применительно к любым вещам, начиная от компьютера и заканчивая имуществом отдельного предприятия.
Аренда всегда является платной. Однако помимо этого пользователь имущества в большинстве случаев осуществляет и возмещение расходов арендодателю. Ведь если арендуется недвижимость, ее собственник вынужден вносить и коммунальные платежи, а также делать капитальный ремонт и устранять иные непредвиденные ситуации. В этом случае арендатор должен сделать компенсацию понесенных затрат.
Возмещение расходов арендодателю может быть сделано в двух формах. Так, они все изначально могут закладываться в арендную плату и не требовать для себя отдельной компенсации. Однако в большинстве случаев собственники имущества выделяют в договоре компенсацию затрат отдельными пунктами. При этом сумма расходов арендодателя может быть определена как в фиксированном размере, так и основываться на показаниях приборов учета (т.е. счетчиков) за прошедший месяц. В этом случае в договоре аренды оговаривается, с какой периодичностью происходит проверка их показаний.
Для возмещения расходов арендодателю важно правильно оформить все необходимые документы. Ведь компенсацию затрат должны отразить у себя в учете обе стороны договора (при условии, что они являются юридическими лицами). Поэтому возмещаемая сумма должна быть отражена в акте оказанных услуг, а также в счете – фактуре. Также компенсация расходов может отразиться на налогах обеих сторон. Например, у арендодателя сумма полученного возмещения не попадает в доходы. Вместе с тем, сумма НДС, уплаченная арендодателем в составе коммунальных услуг, в определенных случаях может быть заявлена к налоговому вычету.
Если арендатор не производит возмещение расходов арендодателю, то они могут быть взысканы в судебном порядке на основании подтверждающих документов. Кроме того, если это предусмотрено договором аренды, отсутствие компенсации затрат может быть поводом для его расторжения.
Когда у сторон договора возникли вопросы по поводу компенсации затрат арендодателя, ответ на них они могут получить от специалиста. С этой целью для жителей Москвы и Московской области работает бесплатная консультация в режиме онлайн.