Некоторые профессии подразумевают собой езду на транспорте. Директора, менеджеры, заместители могут ездить на служебных авто. Если сотрудник в согласии с нанимателем организации пользуется служебным авто для рабочих целей, ему обязаны выполнить возмещение расходов на бензин.
Какая должна быть сумма возмещения?
Возмещение выплачивается любому служащему, который пользуется личным авто для трудовых целей. Оно может быть возмещена за одну поездку. В трудовом договоре прописывается за пользованием служебного авто в трудовых целях:
• Возмещение за износ и пользование служебным авто;
• Компенсация расходов, имеющих отношение к пользованию авто.
Вы можете прописать в трудовом договоре, что возмещаемая вами сумма (если вы наниматель) может делиться на несколько частей: возмещение за износ служебного авто и компенсация за пользование в рабочих целях.
Особо требований к возмещаемой сумме нет. Поэтому можете сами установить сумму возмещения, которую сочтете нужной. Налоговые органы рекомендуют учитывать степень износа и время использования авто, также интенсивность его применения. Поэтому лучше уведомить служащего о примерной сумме возмещения. Например, приравняйте возмещение к сумме износа авто за месяц или поставьте цену за 1 км пробега служебного авто.
Чтобы это было и в самом деле возмещение расходов на бензин, а не доход служащего, вам необходимо иметь некоторые документы:
• Письмо о соглашении между нанимателем и служащим о применении авто работником, оформленное в качестве приложения к трудовому договору. Если вы заранее говорите служащему о возмещении при найме служащего на работу, тогда эти пункты прописываются в договоре.
• Дубликат документа о регистрации транспорта, так как возмещение осуществляется только за пользование служебным авто. Некоторые думают, что ужно еще выплачивать работнику деньги за управлением самим авто, но этот вопрос двоякий.
• График служебных поездок;
• Чеки на оплату топливных расходов;
• Расчет возмещения расходов на бензин.
Если вы сомневаетесь в таком вопросе, лучше обратиться за помощью в юридическую консультацию онлайн в Москве, где грамотные юристы развеют ваши сомнения и дадут точный ответ. Главное, чтобы вы правильно составили документы о возмещении расходов, ведь потом это может послужить причиной дополнительных начислений в налоговый фонд.
