Возмещение расходов на сотовую связь давно стало нормой во многих компаниях, деятельность которых связана с постоянным общением с клиентами для согласования проектов, предстоящих сделок и т.д. При этом у работодателя для обеспечения сотрудников мобильной связью есть несколько вариантов, каждый из которых будет отличаться своими особенностями учёта в расходной части бюджета предприятия:
• выдача телефона вместе с сим-картой;
• выдача одних сим-карт;
• перевод номера сотрудника на корпоративный тариф;
• полная/частичная компенсация расходов работника по его личному тарифу;
• и т.д.
Возмещение расходов на сотовую связь учитывается при определении налогооблагаемой базы при их обоснованности и документальном подтверждении. Первое, с чем стоит определиться владельцу предприятия, это мобильные телефоны для сотрудников. Если это дорогие аппараты, стоимость которых превышает 40 тыс. рублей, то затраты по их приобретению и использованию будут учтены в статье амортизируемого имущества. Если они стоят дешевле, то затраты учитываются единовременно, а сами «трубки» выдаются по отдельной ведомости под роспись на ответственное хранение. Допустим вариант использования сотрудниками личных телефонов, но для возмещения затрат по их износу потребуется заключать дополнительное соглашение.
Следующий пункт в графе возмещения расходов на сотовую связь касается сим-карт с корпоративным тарифом операторов мобильных сетей в Москве и Московской области. Эти обязательные элементы мобильной связи учитываются в категории материальных расходов, а списание сумм, зачисленных на их баланс при подключении, осуществляется в соответствии с правилами оператора сети. Если они расходуются постепенно, то и списание производят на основании представленных счетов за услуги связи. Если же они являются частью абонентской платы, то списание происходит единовременно в начале/конце отчётно-расчётного периода.
Что касается возмещения расходов на сотовую связь как таковую, т.е. оплату израсходованных сотрудниками минут или денежных единиц, то здесь для учёта их в общехозяйственных расходах потребуется документально обосновать не только стоимость тарифа (договор с оператором) и количество потраченных минут (детализация звонков по каждому номеру), но и доказать корпоративный характер этих разговоров. Обращение к специалистам за юридической онлайн консультацией позволит обойти все «подводные камни» это расходной статьи бюджета организации.
