По долгу возложенных на них трудовых обязательств, работники тех или иных организаций вынуждены активно пользоваться услугами связи. Возмещение расходов на услуги связи такие работники должны требовать от работодателя. Согласно определённых статей законодательства, за использование, а также последующий износ оборудования, инструмента, разного рода технических средств и т.д., находящихся в личном пользовании у работника компании (организации, предприятия), с ведома или согласия работодателя, должны подлежать возмещению. Размер возмещения должен определяться условиями трудового договора, составленном в письменной форме.
Если услуги связи необходимы работнику ежедневно, для должного исполнения служебных обязанностей, он вправе требовать от работодателя предоставления служебных устройств связи. Если подобной возможности нет — для решения рабочих задач может использоваться личное оборудование работника. Документальное подтверждение размеров возмещения расходов на услуги связи, должно быть составлено на основе приказа руководящего состава, с указанием причин компенсации затрат на услуги связи.
Величина размера возмещения должна устанавливаться на основании заявления, составленного работником, понесшим затраты. В заявлении должны быть указаны все совершённые данным лицом служебные звонки, а также время, продолжительность и стоимость всех совершённых переговоров. На основании предоставленных рабочим данных, при необходимости будут отслежены номера, на которые производились звонки рабочим, уточнена стоимость каждого разговора.
По окончании проверки руководством компании должна быть обеспечена выплата возмещения расходов на услуги связи. В налоговом и трудовом законодательстве сказано о том, что денежная компенсация за использование личного оборудования или техники в служебных целях, не должно облагаться налогом, в размере установленных руководством компании. Размер возмещения расходов на условия связи должен быть экономически обоснованным. При определении суммы компенсации, бухгалтерами берутся во внимание документальные подтверждения использования услуг связи.
О том, как правильно составить иск на выплату возмещения расходов за услуги связи можно узнать, воспользовавшись бесплатной онлайн консультацией, предоставить которую готовы лучшие юристы московской адвокатской конторы. С помощью данных специалистов будет подготовлен пакет необходимых документов, подтверждающих факт совершения расходов на связь.
