Когда работающий человек заболевает, ему оформляется больничный лист с разной продолжительностью. В зависимости от категории работника, больничный оплачивается как полностью (например, матерям – одиночкам), так и в определенном проценте от заработка сотрудника.
Все люди, работающие на предприятии, подлежат страхованию на случай болезни в Фонде социального страхования. Для этого с их зарплаты производятся определенные отчисления в ФСС. И если предприятие делает работнику выплаты в связи с болезнью, то оно вправе претендовать на возмещение расходов по больничному листу.
Для этого работодатель должен подать в Фонд социального страхования по месту своей регистрации заявление, а также копию расчета взносов. В некоторых случаях могут потребоваться и дополнительные документы. К ним, например, относится реестр больничных листов. Он может потребоваться для того, чтобы проверить правильность начисления пособия по болезни. Кроме того фонд может потребовать копию трудовой книжки. Это происходит, например, в ситуации, когда больничный выплачивался совместителю и необходимо подтвердить его основное место работы. Отдельные документы могут понадобиться в случае возмещения расходов по больничному листу в случае ухода за больным ребенком или ребенком – инвалидом.
Возмещение расходов по больничному листу может состоять в уменьшении взносов в ФСС. Для этого бухгалтеру желательно проконсультироваться со специалистом отделения фонда, на учете в котором состоит предприятие. Однако если заявлена компенсация расходов, то нужно быть готовым к проверкам. Если предприятие небольшое, то орган ФСС может провести камеральную проверку поданных документов. В случае же с крупными компаниями возможна выездная проверка. В ходе обработки документов внимание будет уделяться правильности начисления предприятием выплат по больничным исходя из трудового стажа работника и его социального статуса. Кроме того, будут принято во внимание и наличие у сотрудника льгот.
Компенсация расходов по больничным листам может быть сопряжена с определенными сложностями. Решить их поможет консультация юриста, которую предприятия Москвы и Московской области могут получить бесплатно в режиме онлайн. Из общения со специалистом можно узнать, как быстро и без проблем получить возмещение средств, потраченных на оплату больничного листа своим сотрудникам.