Одним из основных вопросов по расчетам с сотрудником, некоторое время не осуществляющем свою рабочую деятельность в следствие проблем со здоровьем, является возмещение расходов по больничному листу.
Для начала следует разобраться, кто именно обязан производить выплаты пособия по больничным листам. Согласно Российскому законодательству, вся основная сумма возмещения расходов по больничному листу ложится на работодателя. Этот процесс имеет свой основной алгоритм, которого должны придерживаться организации. Первые три дня болезни работника, в большинстве случаев, должны быть оплачены самим работодателем. В случае, если больничный лист был открыт на больший срок, остальной период болезни, за который работник получал пособие, должен быть возмещен Фондом Социального Страхования.
В некоторых случаях ФСС может полностью взять на себя обязательство по выплатам больничного пособия. Обычно это происходит, когда сотруднику приходится остаток лечения проводить в санатории. В случае, если работник предоставил свой больничный лист позже, чем через полгода после выхода на работу (т.е. после его закрытия), возмещение расходов по больничному листу не производится.
Назначение сотруднику пособия по больничному листу (расчет и начисление) должно быть произведено в срок не более десяти календарных дней, отсчитанного со дня предъявления этого листа. Порядок выплаты пособия также оговорен в законодательстве. Произвести выплату больничного пособия следует в самый близкий день выплаты зарплаты сотрудникам организации.
Больничное пособие облагается НДФЛ. Сумма налога должна быть перечислена в бюджет в день перечисления выплаты в случае произведения расчета с работником через банковскую карту. Если пособие выплачивается наличными средствами из кассы предприятия, то следует перечислить сумму налога в бюджет в день получения средств, предназначенных для выплаты пособия, в банке.
Страховые выплаты в Фонд социального страхования, Пенсионный Фонд и ФФОМС не начисляются на сумму больничного. После того, как работодатель произвел выплаты сотруднику в соответствии с больничным листом, ему необходимо произвести возмещение расходов по больничному листу в любое время. Сроки для такого возмещения не установлены.
В случае нарушения сроков или суммы выплаты по больничному листу в ситуации сможет разобраться специалист. В Москве это может быть любая юридическая консультация, как реальная организация, так и бесплатная онлайн помощь. Чтобы соблюсти все сроки выплат, лучшим выходом будет обращение в специалистам.
