Когда работодатель направляет своего сотрудника в командировку, он обязан не только вовремя выплачивать заработанную плату за то время, пока он находится в другом рабочем месте, но и возмещать расходы, именуемые командировочными. Это правило указано в Трудовом кодексе РФ. Не имеет значения, куда поедет работать сотрудник, в Москву или другой город.
К этим затратам можно отнести:
• проезд в оба конца и в месте пребывания;
• плата за съемное жилье;
• определенная сумма для суточного проживания;
• возможные другие затраты, если заранее была договоренность с работодателем.
Если с оплатой за жилье и проездом все понятно, то, как происходит возмещение суточных расходов и что это, знают далеко не все. Суточные необходимо оплачивать работнику за все дни пребывания его в командировке, учитывая праздничные и выходные дни, а так же учитывается время поездки до места назначения и обратно.
Размер для оплаты суточных работодатель назначает сам. Причем для разных категорий работников размер этой компенсации может различаться. А работник, в свою очередь, не должен отчитываться перед своим начальством или бухгалтерией, на что были эти денежные средства потрачены.
Что касается проведения суточных выплат с бухгалтерской стороны, то в налоговом учете нет ограничений на размер суммы. НДФЛ не учитывается при суточных на территории России в размере 700 рублей, а в случае выезда заграницу – до 2500 рублей. Если сумма оказывается выше, то необходимо оплатить налог на доход физического лица.
Если поездка в командировку длится всего один день, то возмещение суточных расходов обычно не происходит, но некоторые компании идут навстречу своим работникам и осуществляют выплату затрат. В бухгалтерском учете подобные затраты списываются иначе, чем при длительной поездке. Если сотрудник представляет отчетные документы, значит учитывать необходимо как иные расходы, связанные с командировкой и от уплаты налога на доход физического лица они освобождаются. Если же, авансовые отчеты и иная документация отсутствует, значит необходимо применять лимит, как в случае с командировкой на более долгое время.
Если Вы хотите узнать больше информации о возмещении суточных расходов, можете оставить заявку, и наши юристы свяжутся в ближайшее время и проведут бесплатную онлайн-консультацию. Они помогут разобраться в сложившейся ситуации, учитывая конкретный случай.
