Обычная практика торговых взаимоотношений между партнерами состоит в том, что поставщик не включает транспортные расходы по доставке груза до потребителя в цену товара. По типовому соглашению между партнерами приобретатель продукции обязуется оплатить стоимость дорожных затрат в полном или частичном объеме.
Оформляется договор с компанией — перевозчиком, которая отвечает за качественное и своевременное получение груза покупателем. Например, таковой может являться транспортная компания «Кедр», которая является партнером ПАО «ТрансКонтейнер» (дочернего предприятия ОАО «РЖД»), что значительно снижает расходу на доставку контейнеров.
Возмещение транспортных расходов иногда вызывает затруднения, связанные с налогообложением, возвратом стоимости НДС и налоговыми вычетами.
Поставщик оказывает покупателю услугу, заключая договор с третьей фирмой, таким образом выступая в качестве субподрядчика и агента по доставке. Оказывая подобную дополнительную услугу, не отраженную в основном договоре, поставщик не имеет права оформить счет-фактуру и сделать проводку в своих бухгалтерских отчетах.
Подобные сложности очевидны, если по договору недопустимо включить дополнительные расходы в стоимость товара, то приходится создавать отдельный договор. По нему покупатель возмещает транспортные расходы напрямую своему партнеру, не включая в отчетность компанию — перевозчика.
Целесообразней для партнеров по бизнесу внести затраты по доставке в цену покупки. Таким образом упрощаются налоговые отчисления НДС, схема работы становится прозрачней и взаимосвязь с транспортниками не отображается в основном соглашении.
Если цена отгруженной продукции изначально включает в себя затраты на транспортировку, продавец платит НДС по договору. Счет-фактура отображает наименование продукции, а компания — перевозчик отображает для налогового вычета свой НДС. Покупатель приходует товар по цене вместе с дорожными затратами единой графой, а затем отображает свой НДС в налоговых отчетах. Подобным образом работают крупные компании Москвы и Московской области, поскольку это избавляет от лишних рисков и нюансов доставки.
Возмещение транспортных расходов должно быть тщательно отображено и юридически грамотно оформлено. Если возникнут вопросы или ситуация станет конфликтной, вы можете обратиться за консультацией к юристу, опытному в данных вопросах. Наше общение возможно по интернету, посредством бесплатной онлайн линии. Мы сможем объяснить вашу позицию с точки зрения закона, составить претензии и исковые заявления, представить ваши интересы в Арбитражном суде.