Независимо от причин увольнения, Трудовым Кодексом установлен перечень обязательных документов, выдающихся работнику при расторжении трудового договора. Согласно Трудового кодекса выдача документов при увольнении происходит в последний рабочий день. Нарушение этого правила влечет за собой административное наказание для нарушителя в виде штрафных санкций. К основному пакету выходных документов относятся: трудовая книжка, справка о доходах, свидетельство обязательной пенсионной страховки (с первого места работы). Кроме того, возвращается медицинская книжка, если она находилась на руках администрации, и другие специальные документы.
Если же сотруднику понадобятся дополнительные справки, не предусмотренные в трудовом договоре, то он обязан подать письменное заявление в бухгалтерию или отдел кадров. Это может быть справка для центра занятости или копия рабочих документов, в которых отображается профессиональная деятельность во время работы в компании. Срок рассмотрения заявления и выдачи дополнительных справок не должен превышать трех рабочих дней.
Отделом кадров в трудовой книжке прописывается причина увольнения, согласно ТК РФ и заключенного договора с увольняющимся работником. После ознакомления с записью, ставится подпись владельца документа, свидетельствующая о согласии с указанной статьей и причиной увольнения. Выдача документов при увольнении иногда сопровождается ошибками в заполненных документах, что в дальнейшем может привести к трудностям в трудоустройстве. Например, если гражданин работал по совместительству, то его трудовая книжка хранится по основному месту работы. Поскольку с ним был заключен трудовой договор, то он имеет право получить запись, отображающую этот факт. В такой ситуации можно затребовать справку определенной формы или принести трудовую книжку для оформления.
Для разъяснения всех тонкостей и правил по выдаче документов при увольнении жителям Москвы и Московской области, других регионов, достаточно не выходя из дома иметь доступ в интернет. Мы проводим бесплатные онлайн консультации с юристами, сведущими в трудовых спорах. Иногда бывает достаточно нескольких минут, чтобы разобраться в вопросе. Если же проблема потребует вмешательства профессионала, то мы сможем грамотно составить исковые документы и защитить ваши интересы в судебных инстанциях.