В трудовом законодательстве прогул трактуется как нахождение работника вне рабочего места больше четырёх часов подряд без уважительных причин. Определение меры взыскания за прогул – компетенция работодателя, но при этом он может выбрать из оговоренных статьёй 192 Трудового Кодекса РФ: замечание, выговор или увольнение, а может ограничиться только беседой. Согласно локальным актам предприятия нерадивого работника ожидает лишение месячной, квартальной или полугодовой премии целиком или частично.
Вне зависимости от выбранной меры дисциплинарного взыскания порядок действия работодателя любого предприятия Москвы или Московской области подчиняется алгоритму, прописанному в статье 193 Трудового Кодекса РФ:
• документальное подтверждение факта не нахождения на рабочем месте свыше 4 часов;
• истребование объяснения в письменном виде от работника по выявленному факту;
• составление акта, если в течение двух рабочих дней подобное объяснение не получено;
• издание приказа о применении дисциплинарного взыскания с объявлением под роспись в течение трёх рабочих дней (в случае отказа от подписи – соответствующий акт).
Подобный алгоритм наложения взыскания за прогул нетрудно применить, если работника не было один-два дня и с ним можно было связаться каким-либо способом: телефон, интернет, посещение и пр. В случае же длительных прогулов, осложнённых отсутствием связи с работником, в этот порядок включаются дополнительные этапы, чтобы в случае последующего судебного разбирательства не компенсировать работнику незаконное применение дисциплинарного взыскания, особенно в случае применения самой строгой меры – увольнения.
На юридической консультации онлайн можно получить совет о правильном оформлении направляемой работнику корреспонденции по поводу получения объяснений за прогул. Это может быть развёрнутая телеграмма, копию которой следует попросить при отправлении, либо ценное письмо с подробной описью вложений. В этом случае к законодательно закреплённым двум рабочим дням для дачи объяснений следует прибавлять 3-5 дней на случай отправления работником необходимых документов почтой.
Наилучшая защита в случае споров и конфликтов по поводу применённой меры взыскания за прогул – тщательное документирование. Поэтому в случае длительного отсутствия работника по невыясненным причинам следует в ежедневном режиме составлять соответствующий акт об этом, а также предпринимать различные меры по его поиску: обращаться в милицию, обзванивать больницы, проводить беседы с родственниками и т.д.
