Временная нетрудоспособность работника по причине заболевания либо в связи с предстоящим материнством подлежит оплате за счёт ранее перечисленных социальных выплат. Как на предприятии произвести возмещение расходов из ФСС, если размер отчислений меньше положенной суммы? Как грамотно оформить и провести соответствующую проводку начинающему бухгалтеру? Какие изменения в законодательстве следует учитывать? Что входит в перечень предоставляемых документов?
Обращение в территориальный отдел Фонда социального страхования Москвы или Московской области осуществляется на основании заявления, составленного в свободной форме. Отсутствие жёстких требований к оформлению подобного документа не отменяет обязательность некоторых сведений, содержащихся в нём. В их числе полное наименование и адрес предприятия с указанием регистрационного номера и требуемой суммы. К заявлению прилагается форма расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам за соответствующий период с подтверждающими правильность выкладок документами в копиях: больничный, приказ, заявление работника и т.д.
Но просто подачей заявления, расчётной формы и копии подтверждающих документов возмещение расходов из ФСС не ограничивается. Фонд обладает правом запросить дополнительную информацию от страхователя либо провести выездную проверку по правильности назначения и выплаты социальных пособий. При выявлении нарушений в просьбе работодателю будет отказано. В этом случае у заявителя появляется право обжаловать данное решение в вышестоящую организацию и в суд. Законодатель допускает как последовательное обращение (в вышестоящее управление, а затем в суд), так и одновременное предоставление жалоб в обе инстанции.
Почему возмещение расходов из ФСС сопровождается столь строгими мерами контроля? Поскольку выплата социального пособия не привязана к стажу работника (от стажа зависит лишь её размер, но не сам факт выплаты), то частые больничные, уход в декрет после устройства на работу и иные причины приводят к превышению расходной части бюджета Фонда над его доходами. Во избежание увеличения подобной разницы и проводят проверку правильности начисления и порядка назначения всех выплат. Остались вопросы или на руках есть решение территориального отдела об отказе? Обращение в юридическую онлайн консультацию позволит разрешить конфликтную ситуацию и найти верное решение.
