Направляя работника в служебную командировку, руководство предприятия обязано произвести возмещение командировочных расходов (ст.168 ТК РФ). Оплата производится по установленным нормативам с учетом локальных инструкций компании и не зависит от выполнения (невыполнения) предписания и целей поездки. На время отсутствия за исполнителем сохраняется место работы, должность и все положенные регулярные выплаты. Если работа сопряжена с постоянными выездными функциями, то такой вариант не относится к разряду командировок. В этом случае производится доплата к основному заработку по особым тарифам. Приказ руководства о направлении является обязательным к исполнению, может быть отменен только по объективным причинам.
Возмещение командировочных расходов включает в себя оплату проезда, найма жилья, суточных компенсаций. На федеральном уровне установлены границы выплат для государственных предприятий, частные же устанавливают свои размеры компенсаций, не могущие быть меньше прописанных в ТК РФ. В любом случае подтверждением расходов служат проездные документы, квитанции об оплате съемной площади и другие чеки и подтверждения. Если произошел перерасход средств, непредусмотренный коллективным трудовым договором, то в авансовом отчете указывается причина. Оплата в таком случае производится после согласования с руководством. Например, был куплен билет повышенной комфортности в связи с отсутствием в продаже прочих или нанято такси и есть подтверждение оплаты.
При возмещении командировочных расходов не оплачиваются суточные, если отсутствие работника длилось один день или он ежедневно возвращался по месту жительства. Потеря проездных документов дает повод бухгалтерии оплатить дорожные расходы по минимальному тарифу, не учитывая стоимости брони, постельного белья и перевозки багажа. Кроме того, коллективный договор организации может включать перечень населенных пунктов, например, Москвы или Московской области, для которых повышено суточное содержание в связи с увеличенными расходами.
Если данный вопрос для вас актуален, всегда можно обратиться за бесплатной онлайн консультацией юриста. Мы сможем рассмотреть все запутанные с юридической точки зрения ситуации, проверить соответствие законам, порекомендовать пути решения конфликта. В случае необходимости мы составим исковые заявления и претензии, поможем найти компромисс в досудебном соглашении.