В современном мире методы подписания и проверки документов все чаще уступают место техническим достижениям, таким как электронные подписи. Как заказать электронную цифровую подпись смотри тут. В этой статье узнаем, какие преимущества дают ЭЦП вашему бизнесу.
Что такое электронная подпись?
Электронная цифровая подпись – это электронная форма данных, которую можно использовать для выполнения подписей электронных документов. Этот тип подписи имеет тот же правовой статус, что и традиционная подпись.
Преимущества электронной подписи для вашего бизнеса
- Экономия времени
Программное обеспечение для создания подписи ускоряет время обработки документов. Нет необходимости распечатывать, сканировать, размещать документ, с нетерпением ждать, пока получатель подпишет и отправит его вам. С помощью электронной подписи вы можете обрабатывать срочные документы несколькими щелчками мыши в течение нескольких секунд.
- Более быстрое выполнение решений
Принуждение к принятию решений, особенно в организационной среде, – непростая задача. Многочисленные документы должны быть подписаны и утверждены множеством заинтересованных сторон. И, как вы, возможно, знаете, чем больше времени занимает подписание и процесс согласования, тем больше времени потребуется для принятия решений. Даже правильные бизнес-решения нередко теряются среди всех процедур и со временем теряют свою актуальность.
- Повышение производительности.
Время, которое вы экономите при использовании технологии электронной подписи, позволяет сосредоточиться на более важных задачах. Вы можете автоматизировать документооборот и исключить повторяющиеся задачи. Например, если вы используете одни и те же документы каждый день, вам пригодится функция шаблонов, встроенная в приложение электронной подписи. Создайте единый документ, сохраните его как шаблон и используйте его столько, сколько необходимо, с минимальными корректировками для каждого конкретного случая.
- Снижение затрат
По сравнению с традиционным способом документооборота, использование электронных подписей является более экономичным. Вы экономите на бумаге, печати, упаковке, доставке и почтовых расходах. Кроме того, электронные подписи помогли сократить финансовые последствия человеческой ошибки, которая происходит из-за грубых ошибок при подписании, которые все замедляют.
Таким образом, электронные подписи не навязывают и не навязывают изменений в способах работы вашей компании. Многие решения для электронной подписи интегрируются с популярными бизнес-инструментами, которые вы уже используете, включая PDF, Google Docs , Dropbox , Microsoft Word и другие.
