Возмещение хозяйственных расходов

Финансовое право

Возмещение хозяйственных расходовВозмещение хозяйственных расходов подразумевает возврат ранее затраченных финансовых средств на покупку канцелярских товаров или расходных материалов для техники предприятия (например, краска или бумага для принтера). Аналогичная процедура проводится и в отношении ГСМ для служебных автомобилей и затрат на хозяйственные нужды.

Для того чтобы предприятие возместило потраченные средства работнику, необходимо написать заявление с просьбой о возмещении хозяйственных расходов с приложением всех чеков. Стоит отметить, что для выплаты средств необходимо экономическое обоснование произведенных затрат. Все предшествующие заявлению выплаты должны быть совершены только в интересах самого предприятия.

Также существует возможность компенсировать расходы работника, если это предусмотрено в учетной политике предприятия или организации, действующей на территории Москвы и Московской области, или отражено в другом нормативном акте. Выплаты в данном случае производятся определенным сотрудникам при предъявлении отчетов об оплате услуг, сделанной в интересах организации.

Стоит отметить, чтобы избежать отказа в выплате, необходимо предварительно обговорить примерные размеры затрат на хозяйственные нужны. То есть, работник должен осознавать, что все его действия должны происходить по инициативе работодателя, а не его собственной. Возможность производить оплату с последующим возмещением хозяйственных расходов может быть только у лиц, обладающих надлежащими полномочиями.

Учет операции чаще всего производится через счет «Расчеты с подотчетными лицами». Но возможен и другой вариант учета возмещаемой суммы. В этом случае выплата отражается на счете «Расчеты по принятым обязательствам». Такое ведение бухгалтерского учета не является ошибкой. Если подотчетное лицо предоставит документы, подтверждающие хозяйственные расходы, то в этом случае можно будет возместить денежные средства без заполнения авансового отчета.

В качестве документального обоснования произведенного учета в первом случае ведения бухгалтерского учета (то есть с использованием счета «Расчеты с подотчетными лицами») используется авансовый отчет и документы, подтверждающие сумму выплаты.

Как правильно потребовать с работодателя возмещение хозяйственных расходов сможет объяснить квалифицированный юрист через службу юридической онлайн поддержки.

light

1 коммент.

  1. Сергей:

    Я сам раньше занимался различными производственными закупками для предприятия. Иногда это касалось не только специализированной техники или строительных материалов, но и мелких канцелярских или бытовых принадлежностей. Во избежание каких-либо разногласий с руководством и аудитом, следует сохранять все чеки, при крупным и дорогих заказах обязательно уточнять сумму, которая может быть потрачена, обычно требуют ее минимизировать насколько это возможно, но не нужно забывать что в случаи приобретения некачественного товара вы можете получить выговор. Конечно бывают ситуации на фирмах, когда руководство отказывается оплачивать хозяйственные расходы, в таком случаи нужна помощь юриста.

Оставить Комментарий

Полная версия сайта