Не все граждане и даже не все опытные юристы, которые оказывают юридические услуги населению, имеют четкое представление о таком понятии, как легализация документов в РФ. Хотя, очень часто на практике, тем, кто имеет дело по работе или общему бизнесу с иностранными гражданами, нужно иметь полное представление о легализации документов.
Данная статья рассказывает об апостиле для иностранных документов, которые необходимо легализовать на территории РФ. О легализации российских документов за рубежом смотрите эту статью.
Формальности соблюдения такой процедуры, как легализация документов в России, имеет не очень сильные отличия от легализации документов в других государствах. Под отсутствие каких-либо требований о легализации попадают документы, которые были оформлены на Украине, в этом случае достаточным будет иметь грамотный и нотариально заверенный перевод с украинского на русский язык.
Легализацию документов путем осуществления нотариального заверенного перевода лучше осуществлять через бюро переводов, чтобы перевод был действительно качественным и грамотным, не имел каких-либо отличий от исходного украинского текста, а также был проведен специалистами.
Основной формой легализации документов является проставление на них штампа под названием «Апостиль», который вносится в документы на иностранном языке.
Апостиль должен был поставлен в той стране, откуда идут документы, потому, что в нашем государстве иностранные документы апостилем заверить невозможно.
Апостиль должен быть поставлен только на определенные и нотариально заверенные документы, в другом случае, апостиль на документы не проставляется. Также апостиль нужно ставить только документы, которые будут переданы в другое государство, для движения документов внутри одной страны апостиль не требуется.
Проставить на документы апостиль могут только определенные государственные органы, которые наделены такими полномочиями. Проставить апостиль в России могут следующие учреждения:
- Министерство юстиции;
- МВД;
- Архив загса;
- Министерство образования.
Другие органы и учреждения таких полномочий не имеют. Проставление апостиля проходит целый ряд процедур, среди которых проверяется подделка документов.
В том случае, когда документ не требует проставления на нем апостиля, но документ был отправлен из другого государства, где не требуется соблюдения формальностей легализации, к таким государством относятся: Белоруссия, Киргизия, Узбекистан и другие, то в этом случае документ должен иметь нотариально заверенный перевод предоставленного в Россию документа.
Именно в этот момент требуется проведение перевода документа, который будет выполнен грамотным переводчиком, поэтому лучше всего обратиться в бюро переводов, где сделают все быстро и качественно и сразу удостоверят перевод документа нотариально, потому что многие бюро переводов работают совместно с нотариальными конторами.
