Кадровое делопроизводство имеет свои особенности по созданию, ведению, учету, движению и хранению кадровых документов. Некоторые документы составляются на основе типовых форм, закрепленных законодательно либо утвержденных работодателем. Особое внимание следует обратить на раздел кадрового делопроизводства – увольнение. Здесь существует множество типовых форм на каждый случай увольнения. Ведение данных документов выполняется по определенному регламенту согласно законодательству.
Процедура увольнения
В кадровом делопроизводстве увольнение сотрудников оформляется посредством издания приказа либо письменного распоряжения по предприятию. Сотрудник обязан ознакомиться с ним под личную подпись. Если по каким-либо причинам работник отказывается оставить подпись под приказом, о данном факте выполняется соответствующая запись. День увольнения считается последним рабочим днем, в этот день производится оформление всей соответствующей документации кадровой службой предприятия, выполняется расчет увольняемого.
По определенному регламенту производит кадровое делопроизводство увольнение по сокращению штата. Здесь просто уволить сотрудника невозможно. Необходимо подтвердить документально необходимость реорганизации штата. Процедура включает:
• составление нового штатного расписания;
• утверждение данного расписания с изданием соответствующего приказа;
• составление плана мероприятий, по которому будет проведено информирование сотрудников о сокращении;
• анализ преимущественного права оставления на рабочем месте;
• пакет документов на увольнение на каждого сотрудника согласно регламенту по сокращению.
Кроме того, работодатель должен проинформировать службу занятости в установленные сроки о сокращении с представлением в орган списков сокращаемых сотрудников с указанием полной информации о них.
Спорные моменты
Кадровое делопроизводство увольнение сотрудников допускает точно по формулировкам ТК РФ. Трудовая книжка выдается либо в день увольнения, либо в течение 3 дней после него. Спорные вопросы возникают и при «мирных» способах увольнения, и по инициативе работодателя. Как быть, если сотрудник передумал увольняться? Разногласия возникают при оформлении процедуры по соглашению сторон, сокращении льготных категорий. Рекомендует обратиться за правовой помощью онлайн. Услуга бесплатна во всех регионах страны, в том числе в Москве и Московской области.
