Внесение записи об увольнении – один из немногих вопросов кадрового делопроизводства, не имеющий однозначной трактовки по ряду сопутствующих увольнению причин. Даже если трудовые отношения прекращаются по личной просьбе работника, то допустимы как минимум две формулировки: одна – по инструкции, другая – по Трудовому Кодексу Российской Федерации. Правоприменительная практика склоняет к использованию в большей степени последнего варианта, тогда как формулировка в соответствии с инструкцией и ссылкой на часть, пункт и статью ТК также не будет являться нарушением.
Трудовая книжка – документ, отражающий основные сведения о работнике, его трудовом стаже, периодах работы и пр. Работниками кадровой службы любого предприятия Москвы или Московской области вносятся в этот документ следующие виды записей:
• приём на работу;
• перевод на другую работу на постоянной основе;
• установление следующей профессии, специальности, квалификационной категории;
• изменения в наименовании должности и/или предприятия;
• награждение;
• взыскание, повлекшее за собой увольнение;
• увольнение сотрудника.
Внесение записи об увольнении по инициативе сотрудника потребует обязательную ссылку на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Наличие каких-либо льгот или преимуществ также указывается: необходимость ухода за несовершеннолетним ребёнком, предоставление супругу работы в другом населённом пункте и т.д. Необходима также ознакомительная роспись работника в строке под подписью инспектора кадровой службы. Допускается как просто подпись с расшифровкой, так и проставление визы «Ознакомлен» перед подписью.
Внесение записи об увольнении при переводе в другую организацию производят в соответствии с формулировками части 5 статьи 77 ТК РФ. В обязательном порядке указывают основание: по личной просьбе это производится или с его согласия. В любом случае недопустима ссылка на статью 80 Трудового Кодекса, которая лишь регламентирует процедуру увольнения, но не является основанием для расторжения трудовых отношений.
Если же требуется уволить работника, принятого по трудовому договору ограниченным сроком действия, или имеются дополнительные обстоятельства для расторжения договорных отношений с сотрудником, лучше предварительно проконсультироваться с юристом в режиме онлайн, нежели потом доказывать впоследствии законность своих действий в судебном порядке.
