Возмещение командировочных расходов заказчиком осуществляется согласно статье 168 Трудового Кодекса Российской Федерации, положениями коллективного договора в организации и локальным нормативным актом о служебных командировках и/или поездках. В перечне расходов, которые налоговое законодательство относит в категории «связанные с производством и реализацией продукции/услуг», предусматривается оплата:
• проезда;
• найма жилого помещения;
• суточных;
• и др. на усмотрение работодателя.
В Москве, Московской области и любом другом регионе России в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расходы на проезд и съём жилого помещения оплачиваются по факту с предоставлением подтверждающих документов. Тогда как размер суточных определён изначально и выдаётся сотруднику до его отъезда в сумме, пропорциональной количеству дней, отведённых на командировку. Небюджетные организации вправе сами устанавливать размер суточных и иные категории расходов, которые могут быть возмещены сотруднику по факту его возвращения из служебной поездки.
Возмещение командировочных расходов заказчиком по проезду включает не только стоимость билетов, но и:
• комиссионный сбор за бронирование или предварительную продажу;
• страховой сбор транспортной организации, взимаемый с пассажира;
• стоимость постельных принадлежностей в поездах дальнего следования;
• багажные сборы;
• стоимость проезда до станции отправления, находящейся за пределами населённого пункта.
Наибольшее количество спорных вопросов, связанных с возмещением командировочных расходов заказчиком, возникает при оплате проезда и подтверждении фактически произведённых издержек при оформлении авансового отчёта.
При этом и работнику, и работодателю стоить принять к сведению:
• если в локальных актах не оговаривается вопрос выбора транспорта при совершении служебной поездки, то сотрудник имеет право самостоятельно выбрать его вид и воспользоваться его услугами;
• проездные издержки возмещаются только при наличии документального подтверждения, даже из такси;
• работодатель вправе в локальных актах организации установить максимально возможный уровень оплаты транспортных расходов.
При возникновении вопросов по оформлению авансового отчёта, полноте возмещения понесённых в ходе служебной командировки расходов следует воспользоваться юридической онлайн консультацией во избежание обострения конфликтной ситуации и доведения дела до судебного разбирательства.
